مزایای نرم افزار حسابداری کیترینگ
یکی از مهمترین مزایای نرم افزار حسابداری کیترینگ این است که به شما کمک می کند. تا بر کسب و کار خود کنترل و نظارت دقیق داشته باشید. زمانی یک کیترینگ به موفقیت دست پیدا می کند. که تمام بخش های آن به خوبی مدیریت شده و هر یک از کارکنان توانایی های لازم را داشته باشند. مورد توجه قرار دادن برخی از نکات هنگام راه اندازی یک کیترینگ با درآمد. و فروش بالا از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد. از مهمترین نکات می توان به مکان، تهیه تجهیزات، بازاریابی، دکوراسیون شیک، استفاده از نرم افزار حسابداری، ارزیابی عملکرد مستمر کیترینگ اشاره کرد.
اگرچه برای به دست آوردن بیشترین سود در کیترینگ ها لازم است. که تمام این عوامل مدنظر درنظر گرفته شوند. اما در این مقاله قصد داریم در مورد به کارگیری نرم افزار حسابداری در کیترینگ ها و همچنین مزیت های آن مطالب مفیدی را ارائه دهیم.
بیشتر بخوانید : مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
در زمان صرفه جویی می شود
کم یا زیاد بودن گردش حساب ها در کیترینگ ها به وسعت و حجم کاری بستگی دارد. بنابراین ثبت گردش های مالی و انبار به صورت روزانه لازم است. برخی از مدیران کیترینگ ها ترجیح می دهند. که در این مرحله ثبت داده ها توسط خود آنها انجام شود. با توجه به اینکه کسب و کار کیترینگ ها تا حد قابل توجهی گسترش یافته، به همین جهت وظایف و مسئولیت های مدیر نیز بیشتر شده است. تهیه مواد اولیه، سرپرستی کارکنان، کنترل آشپزخانه، کنترل مشتریان و ارزیابی درخواست آنها از جمله کارهای مدیریت می باشند.
از طرفی دیگر به دلیل اینکه گردش حساب ها بالا رفته است مورد استفاده قرار دادن سیستم دستی به زمان زیادی نیاز دارد. زمان یکی از عوامل اصلی به وجود آمدن مشکل در این شرایط می باشد. در نتیجه برای اینکه زمان مدیریت به انجام کارهای دیگر کیترینگ اختصاص داده شود استفاده از نرم افزار حسابداری بهترین گزینه خواهد بود.
نیروی حسابدار
در این مرحله لازم است که نیروی حسابدار استخدام شود تا گردش حساب ها بالا رفته و علاوه بر ارتقاء مجموعه حساب ها نیز ارزیابی شوند. در حقیقت باید گفته شود مدیریت به شخصی نیاز خواهد داشت که این کار را به صورت مجزا انجام دهد. کم یا زیاد بودن گردش حساب ها در کیترینگ ها به وسعت و حجم کاری بستگی دارد، بنابراین ثبت گردش های مالی و انبار به صورت روزانه لازم است. برخی از مدیران کیترینگ ها ترجیح می دهند که در این مرحله ثبت داده ها توسط خود آنها انجام شود.
با توجه به اینکه کسب و کار کیترینگ ها تا حد قابل توجهی گسترش یافته، به همین جهت وظایف و مسئولیت های مدیر نیز بیشتر شده است. تهیه مواد اولیه، سرپرستی کارکنان، کنترل آشپزخانه، کنترل مشتریان و ارزیابی درخواست آنها از جمله کارهای مدیریت می باشند. از طرفی دیگر به دلیل اینکه گردش حساب ها بالا رفته است مورد استفاده قرار دادن سیستم دستی به زمان زیادی نیاز دارد. زمان یکی از عوامل اصلی به وجود آمدن مشکل در این شرایط می باشد.
در نتیجه برای اینکه زمان مدیریت به انجام کارهای دیگر کیترینگ اختصاص داده شود. استفاده از نرم افزار حسابداری بهترین گزینه خواهد بود. در این مرحله لازم است که نیروی حسابدار استخدام شود. تا گردش حساب ها بالا رفته و علاوه بر ارتقاء مجموعه حساب ها نیز ارزیابی شوند. در حقیقت باید گفته شود مدیریت به شخصی نیاز خواهد داشت که این کار را به صورت مجزا انجام دهد.
ثبت داده ها با دقت بالایی انجام می گیرد:
یکی دیگر از مزایای نرم افزار حسابداری کیترینگ این است. که اگر هنگام ثبت داده ها کوچکترین اشتباهی رخ دهد. به طور دقیق و آسان آن را تشخیص می دهد. در نرم افزارهای حسابداری می توان ثبت های دو طرفه را به صورت کاملا خودکار انجام داد. همچنین با استفاده از گزارش ها امکان ردیابی کردن کلیه حساب ها و محصولات وجود دارد. نرم افزارهای حسابداری کیترینگ گزارش هایی از جمله موجودی کالاها، کاردکس کالا، موجودی منفی کالا، گزارش عملیات فاکتور و غیره را ارائه می دهد.
داده ها را ساده تر وارد سیستم می کند:
با استفاده از نرم افزارهای حسابداری کیترینگ ورود داده ها به سادگی انجام خواهدگرفت. به این طریق که هنگام شروع می توان یک سری تنظیمات را انجام داده و اطلاعات اساسی و تکراری به طور ثابت درنظر گرفت. با انجام این کار هنگام وارد کردن اطلاعات به صورت روزانه تنها باید مواردی را وارد کرد که جدید و متغیر هستند.
در تعداد زیادی از نرم افزارهای حسابداری کیترینگ طبقه بندی فاکتورها با توجه به موارد مورد نیاز مجموعه امکان پذیر می باشد. علاوه براین آنها این قابلیت را دارند. که فرمول ها را برای تهیه و آماده سازی غذاها ثبت کنند در نتیجه باعث می شود. تا در زمان ثبت فاکتورپخت فاکتور مصرف به همراه محصولات، مقادیر و قیمت تمام شده هر یک از آنها نشان داده شود.
گزارش های کامل از صورت های مالی ارائه می دهد:
با مورد استفاده قرار دادن نرم افزار حسابداری کیترینگ می توان به مهمترین هدف مدیریت رسید. به این معنی که دست یافتن به شیوه های کارآمد و موثر جهت افزایش سود و درآمد بالا تا حد بسیار زیادی امکان پذیر خواهد بود.
هنگامی که اطلاعات مهم کیترینگ به طور دقیق و با سرعت بالایی وارد می شوند. از طریق آنها راهکارهای مفیدی به دست می آید. با به کارگیری نرم افزار حسابداری کیترینگ گزارش های جامع از صورت های مالی مهم دریافت می شود. گزارش سود ناخالص، گزارش غذاهای کم فروش، گزارش سود و زیان از جمله گزارش هایی هستند که از طریق این نرم افزار می توان به دست آورد.
شرکت سپند آماده به ارائه ي مجموعه اي متنوع از خدمات براي مشتريان گرامي است. براي آشنايي بيشتر با اين خدمات، دموي «نرم افزار مديريت رستوران سپند» را به صورت رايگان از لينک زير دريافت نماييد.
