نرمافزار رستوران و انتخاب درست نرمافزار برای رستورانها
اغلب افراد هنگام راهاندازی رستوران صرفا برای طراحی دکوراسیون رستوران زمان صرف میکنند و برای نرمافزار رستورانی و حسابداری آن اهمیت کمتری قائل هستند. در حالیکه مدیریت رستوران و حسابداری آن مهمترین اصل برای ادامه کار رستوران است.
از آنجا که در مشاغل مربوط به فستفود و تهیهغذا، نگهداری اطلاعات مالی و گزارشگیری از اهمیت زیادی برخوردار است، نرمافزار فستفود و نرمافزار تهیه غذا نیز طراحی شده و در اختیار این مشاغل قرار گرفته است.
به منظور برخورداری از مزایای نرمافزار حسابداری توصیه میشود از شرکتهای معتبری اقدام به خرید نرمافزار رستورانی نمود. چراکه پشتیبانی نرمافزارهای حسابداری در شرکتهای معتبر مثل شرکت نرم افزار رستورانی سپند به مراتب بهتر و کاملتر صورت میگیرد.
استفاده از این نرمافزارها کمک میکند برخی امور رستوران به صورت خودکار انجام شوند و در وقت کارکنان صرفهجویی میشود. در ادامه مبحث ما را دنبال کنید تا بیشتر به انتخاب نرمافزار رستورانی و نرمافزار حسابداری رستوران بپردازیم.
نحوه انتخاب درست نرمافزار رستوران
با توجه به اینکه امروزه صنعت رستورانداری به شدت رقابتی شده، تعدادی نرمافزار رستوران طراحی و عرضه شده است. این نرمافزارها به منظور مدیریت هر چه بهتر امور رستورانها و آگاهی از میزان هزینهها و درآمدهای رستوران طراحی شدهاند.
برای انتخاب درست نرمافزار رستورانی باید به نکاتی مهم دقت کرد و سپس با توجه به ویژگیهای نرمافزار دست به انتخاب آن زد. این ویژگیها شامل موارد زیر هستند :
نرمافزارهای رستورانی باید برای کاربر به راحتی قابل استفاده و در دسترس باشند و طوری طراحی شوند که به سادگی بتوان آن را آموزش دید. علاوهبر این، نرمافزارها با کارایی بالای خود باید توانایی حفظ و سازماندهی اطلاعات مشتریان و گردش مالی رستوران را دارا باشند.
اطلاعات وارد شده در نرمافزار، هنگام گزارشگیری و اطلاع از سود و زیان رستوران کاربرد فراوانی دارند. با استفاده از نرمافزار فستفود میتوان میزان دقیق هزینهها و درآمدها را ثبت و بررسی کرد و سپس به صورت دورهای اقدام به گزارشگیری و اطلاع از میزان سود و زیان مجموعه نمود.
همچنین نرمافزار رستوران باید علاوه بر انعطافپذیر بودن، از امنیت بالایی نیز برخوردار باشد. وجود امنیت و اطمینان در نگهداری اطلاعات رستوران نشاندهنده معتبر بودن شرکت ارائهدهنده نرمافزار است. شرکت سپند به عنوان یکی از شناختهشدهترین نامهای مطرح است که اقدام به طراحی نرمافزار رستورانی و حسابداری رستوران با امنیت بالا نموده است.
نحوه انتخاب درست نرمافزار حسابداری رستوران
رستورانداران میتوانند با توجه به نیازهای خود در کنار نرمافزار رستوران، اقدام به تهیه نرمافزار حسابداری رستوران نیز نمایند. از مزایای نرمافزار حسابداری رستوران امکان ثبت هزینهها و درآمدهای رستوران، ثبت میزان فروش، گزارشگیری دقیق و دورهای، کسب اطلاع از سود و زیان رستوران، مدیریت مالیات و غیره است.
علاوه بر این، در انتخاب درست نرمافزار حسابداری باید ویژگیهای دیگری را نیز در نظر گرفت که در ادامه به آنها میپردازیم :
قیمت نرمافزار حسابداری
هنگام خرید نرمافزار حسابداری رستوران باید در کنار امکانات نرمافزار، به قیمت آن نیز توجه کرد. به این معنا که باید با توجه به شرایط سنجید که این امکانات در برابر قیمت آن ارزش خرید دارد یا خیر؟
هماهنگی نرمافزار رستوران با کسب و کار
به منظور خرید نرمافزار حسابداری برای یک رستوران باید به اندازه کسب و کار و میزان ارتقای آن توجه کرد و متناسب با آن نرمافزار مناسب را تهیه نمود. در صورتی که کسب و کار پتانسیل گسترش را دارد، میتوان از نرمافزاری انعطافپذیر که قابل ارتقا و رشد است، استفاده کرد.
امکان یکپارچگی نرمافزار رستوران با سایر سیستمهای آن
با توجه به اینکه نرمافزار حسابداری قرار است به سایر سیستمهای رستوران از جمله POS متصل شود، باید امکان یکپارچه شدن آن با کل سیستم و توانایی اتصال به برنامههای متفاوت فراهم باشد تا بتواند به خوبی با دیگر نرمافزارها ادغام شود.
نرمافزار رستوران و گزارشگیری پیشرفته
در صورتی که رستورانداران قصد داشته باشند اقدام به گزارشگیری نمایند، باید پرداخت هزینههای اضافی را متحمل شوند. اما زمانی که نرمافزار حسابداری در کنار نرمافزار رستوران استفاده میشود، امکان گزارشگیری به صورت دقیق و پیشرفته برای مالکان رستوران وجود دارد تا بتوانند براساس آن تصمیماتی اتخاذ کنند.
امکان محاسبه مالیات رستوران
در بسیاری از نرمافزارهای حسابداری امکان افزودن اطلاعات مالیاتی و محاسبه مالیات وجود دارد. با وجود اینکه این امکان ممکن است هزینههای زیادی برای مدیران رستوران داشته باشد، اما ارزش هزینه کردن را دارد.
امکان مدیریت دارایی رستوران
از آنجا که ممکن است برخی نرمافزارهای حسابداری رستوران از امکان مدیریت دارایی برخوردار نباشند، لازم است قبل از خرید از داشتن این امکانات اطمینان پیدا کرد و سپس اقدام به تهیه نرمافزار نمود.
جمعبندی
امروزه با توجه به اینکه تعداد زیادی نرمافزار رستوران و نرمافزار حسابداری طراحی و ارائه شده است، لازم است هنگام تهیه این نرمافزارها به ویژگیها و امکانات آنها توجه کرد تا بتوان نسبت به انتخاب درست این نرمافزارها برای رستوران اقدام نمود.
انتخاب درست نرمافزارها به منظور مدیریت بهتر رستوران و اطلاع از گردش مالی آن اهمیت زیادی دارد. بنابراین لازم است با در دست داشتن اطلاعات کافی از شرکتهای معتبر و امن خرید کرد.
