استفاده از نرم افزار رستوران یکی از ضروری‌ترین تجهیزات دیجیتال در هر رستوران، فست فود، کافه، تهیه غذا و… به شمار می‌آید. استفاده از یک نرمافزار رستوران خوب و مطمئن، برای تسهیل روند تراکنش‌ها و اصولی‌تر انجام دادن کارها بسیار مهم است.
در ادامه این مقاله ما قصد داریم تا 7 دلیل اصلی برای استفاده از نرم افزار رستوران را به شما معرفی کنیم. تا انتها با ما همراه باشید.
1) راحت کردن عملیات و حسابداری روزانه رستوران
وقتی صحبت از گزارشات مالی می‌شود، بی‌شک همه چیز باید کامل و واضح باشد و کوچک‌ترین خطایی هم در مورد آن نباید وجود داشته باشد. انجام دادن این کار به روش دستی و یا همان روش‌های قدیمی، هم کاری سخت و زمان‌بر است و هم اینکه بروز خطا در انجام محاسبات، امریست اجتناب ناپذیر!
اگر شما هم جزء افرادی هستید که زمان و کیفیت کار برایتان حرف اول را می‌زند، قطعا استفاده از یک نرمافزار کامل و کاربردی اصلی‌ترین چیز است. با استفاده از این نرمافزار خطاهای انسانی کاهش پیدا خواهد کرد و تمامی تراکنش‌ها به صورت خودکار و بدون هیچ اشتباهی ثبت خواهد شد.
2) ارائه خدمات بهتر به مشتریان با نرم افزار رستوران
بسیاری از صاحبین کسب و کارهای این‌چنینی اولین سوالی که از ما می‌پرسند در مورد سرعت کار و عملکرد این نرم‌افزارها است. یک نرم افزار رستوران خوب و مطمئن، با بالاترین سرعت ممکن سفارش‌ها را ثبت می‌کند. در نتیجه خیلی راحت می‌توانید مهارت کارکنان خود را در مورد نحوه برخورد مناسب با مشتریان، به میزان قابل توجهی بهبود بخشید.
این نرم‌افزارها می‌توانند خیلی سریع‌تر به مشتریان خدمات رسانی کنند و همین برای بالا بردن اعتبار یک رستوران، جزو الویت‌ها می‌باشد.
3) پایین آوردن میزان سوءاستفاده و حق دسترسی کارمندان
همان‌طور که گفته شد، با استفاده از این نرمافزار به عنوان رئیس مجموعه می‌توانید تمامی تراکنش‌ها را به دقت پیگیری کنید و از این رو خیلی راحت می‌توانید میزان سوءاستفاده کارمندان و تخلف‌های مالی را کاهش دهید.
علاوه بر این، این تکنولوژی دارای فرایندی می‌باشد که به راحتی می‌توانید میزان دسترسی هر کدام از کارمندان را محدود کنید و تنها به برخی از کارمندان مورد اعتماد خود اجازه دسترسی به امور مالی را بدهید.
4) قابلیت دسترسی با هر دستگاه دیجیتال
بر خلاف نرم‌افزارهایی که تکنولوژی قدیمی‌تری داشتند، نرم‌افزارهای رستورانی که امروز طراحی می‌شوند قابلیت اجرا در انواع دستگاه‌های دیجیتال مثل تبلت، گوشی و… را نیز دارند. از این رو هیچ محدودیتی در اجرا برنامه در هر زمان و مکانی را نخواهید داشت.
5) پایین آوردن خطر سرقت با نرم افزار رستوران
خطر سرقت در همه جای کره زمین و در هر شرایطی وجود دارد. با استفاده از این سیستم‌های نرم‌افزاری یکپارچه می‌توانید به صورت کامل از بروز چنین مشکلاتی جلوگیری کنید. این روزها بیشترین تراکنش‌ها از طریق دستگاه‌های پوز صورت می‌گیرد و کمتر کسی از پول‌های کاغذی استفاده می‌کنند.
با این تکنولوژی تمامی تراکنش‌ها به صورت آنی به حساب شما واریز خواهد شد و هیچ خطری پول و سرمایه‌تان را تهدید نخواهد کرد.
6) استفاده از سرورهای ابری یا Cloud Server
داده‌ها و یا همان اطلاعات، یکی از مهم‌ترین بخش‌ها برای هر کسب و کارها حتی رستوران‌ها به شمار می‌آید. هیچ جای شکی هم نیست که هر شرکت و هر کسب و کاری نگران از دست دادن اطلاعات مهم‌شان مخصوصا سوابق تراکنش‌ها باشد.
برای جلوگیری از از دست دادن داده‌ها و دسترسی پیدا کردن افراد سودجو به میزان تراکنش‌ها، بسیاری از این نرم‌افزارهای رستورانی از سرورهای ابری و یا همان Cloud Serverها استفاده می‌کنند. مزیت استفاده از این قابلیت، دسترسی پیدا کردن به تمامی اطلاعات از راه دور می‌باشد.
7) ادغام نرم افزار رستوران با سایر ماژول‌ها
اگر شما هم دوست دارید برای کافی شاپ، رستوران، فست فود و… خود از چنین سیستم‌هایی استفاده کنید، باید به دنبال نرم‌افزاری باشید که از همه لحاظ کامل باشد و امکانات گسترده‌ای را در اختیارتان قرار دهد.
بهترین نرم افزار رستوران، نرم افزاری است که قابلیت ادغام با سایر ماژولهای حیاتی مثل نرم افزار CRM، حسابداری، موجودی، خرید و سیستم نقطه فروش را داشته باشد. در اختیار داشتن تمامی این موارد با هم، مدیریت رستوران را برای شما بسیار ساده‌تر خواهد کرد.
نتیجه‌گیری و حرف آخر
تا به اینجا در مورد 7 مزیت اصلی نرم‌افزارهای مدیریتی رستورانی گفتیم. با استفاده از این چنین نرم‌افزارهایی خیلی راحت‌تر از گذشته می‌توانید مدیریت کسب و کارتان را انجام دهید و بهترین فروش و خدمات را برای مشتریان خود داشته باشید.
شرکت سامان داده پرداز سپند در سال ۱۳۸۲ با هدف طراحی و توسعه نرم افزارهای رستوران، فست فود و تهیه غذا با هدف افزایش فروش و مدیریت رستوران و فست فودها و کاهش هزینه ها با محوریت تولید نرم افزارهای ساده و کاربردی رستورانی پایه‌گذاری و تاسیس گردید.
شرکت سپند با مطالعه دقیق فرایندهای تولید و فروش در صنعت رستوران و مشاوره گرفتن از صاحبان کسب و کار اقدام به تولید محصولات نرم افزاری نموده است و بدین وسیله می‌کوشد کسب و کار مشتریانش را به عنوان شرکای تجاری خود، توسعه و بهبود دهد.
