پس از ثبت اطلاعات قرارداد با ورود به کنسول صندوق و کلیک بر روی سربرگ رزرو، می‌توان تمامی قراردادهای ثبت‌ شده را مشاهده نمود.

با انتخاب هر یک از قراردادها می‌توان جزییات رزرو را مشاهده نموده و با کلیک بر روی ایجاد فاکتور می‌توان سفارش مشتری را ثبت نمود.با ایجاد فاکتور برای قرار داد ذخیره شده همانند سایر فاکتور ها میتوان محصولات مورد نظر مشتری ثبت و سفارش داده شود پس از اتمام فرآیند سفارش مشتری در قسمت مبلغ قابل پرداخت میزان بیعانه پرداخته شده در هنگام رزرو توسط مشتری از مبلغ کل فاکتور کسر میگردد. در قسمت چاپ قرارداد نیز اطلاعات قرارداد چاپ می‌شود با کلیک بر روی ابطال و تصحیح هم می‌توان به ترتیب قرارداد را ابطال و یا تصحیح نمود.

آموزش قسمت ترازو

از قسمت ترازوی نرم‌افزار سپند در مواردی که محصول انتخابی نیاز به ترازو دارد، استفاده می‌شود. سخت‌افزار ترازو از طریق کابل Com باید به سیستم متصل باشد. جهت ورود به قسمت شناسایی سخت‌افزار ترازو در سربرگ مدیریت تب تنظیمات ایستگاهی و سخت‌افزار 2 با گذاشتن تیک دریافت اطلاعات وزنی و انتخاب پورت ترازوی متصل شده، بر روی شروع اتصال کلیک کرده تا پیام در حال دریافت اطلاعات از ترازو ظاهر شود.

پس از اتصال سخت‌افزار ترازو و فعال‌سازی آن، با بستن و باز کردن کنسول صندوقدار آیکون ترازو در کنسول صندوقدار اضافه می‌شود. وزن ترازو هم در قسمت بالای تصویر مشخص می‌شود.

با کلیک بر روی تب ترازو آیکون‌های بالا ظاهر می‌شود در ادامه به توضیح هرکدام می‌پردازیم.

• پاره‌سنگ ترازو وزن محصولی که روی ترازو هست را در نظر نمی‌گیرد؛ مانند هنگامی‌که می‌خواهید جعبه یا ظرف یک محصول از وزن خود محصول کسر گردد.
• حذف پاره‌سنگ، وزن پاره‌سنگ شده را پاک می‌کند.
• راه‌اندازی مجدد، فرآیند ترازو کردن را مجدداً انجام می‌دهد.

در این قسمت وزن ترازو صفر می‌شود.

آموزش استفاده از بارکد خوان

برای استفاده از دستگاه بارکد خوان در نرم‌افزار سپند ابتدا وارد سربرگ تنظیمات ایستگاهی و تب سخت‌افزار کلیک کرده و در قسمت بارکد اسکنر، تیک بارکد فعال شود را می‌زنیم.

بارکد اسکنر نرم‌افزار سپند به دو قسمت معمولی و بارکد وزنی تقسیم می‌شود.

1. قسمت معمولی بارکد خوان از بارکد موجود بر روی خود محصولات استفاده نموده و با استفاده از دستگاه بارکد خوان متصل شده به سیستم نسبت به شناسایی محصول موردنظر اقدام می‌کند.
2. قسمت بارکد وزنی از ترازوی متصل شده به سیستم استفاده و اطلاعات محصول موردنظر از این طریق به سیستم وارد می‌شود.

همان‌طور که  در تصویر مشاهده می‌کنید فرمت موردنظر برای بارکد خوان توضیح داده‌شده است، C نمایشگر کد محصول و h تعداد محصول را نمایش می‌دهد.

آموزش انعام و گزارش‌های مربوط به آن

در نرم‌افزار سپند به‌منظور کنترل بحث انعام‌هایی که توسط مشتری پرداخت می‌شود هم قسمت خاصی در نظر گرفته‌شده است؛ که جهت فعال‌سازی این قسمت در نرم‌افزار و چگونگی گزارش‌گیری میزان انعام‌ها، توضیحات مختصری در ادامه داده‌شده است.

به‌منظور فعال‌سازی به سربرگ تنظیمات ایستگاهی و سپس کنسول 2 رفته و در قسمت آخر تیک دریافت انعام از مشتری را فعال می‌کنیم، پس‌ازآن در کنسول صندوقدار پس از ایجاد فاکتور توسط صندوقدار قسمت انعام فعال و می‌توان مبلغی که مشتری به‌عنوان انعام پرداخت کرده است وارد شود.

جهت گزارش‌گیری از میزان انعام‌های پرداخت‌شده توسط مشتری می‌توان از منوی گزارش و تب سایر از قسمت گزارش‌گیری صندوق، وارد گزارش انعام‌ها شده و با وارد کردن تاریخ و انتخاب سالن‌های رستوران به تفکیک میزان انعام‌های پرداخت‌شده را مشاهده نمود.