بهترین نرم افزار قنادی و کافه نان چیست؟

استفاده از نرم افزارهای مدیریت فروش و مشتری می‌تواند مزایای بسیاری برای مشاغل مختلف به همراه داشته باشد. ثبت اطلاعات مشتریان، امکان تعامل بهتر با مشتری، ارائه خدمات بهتر، ثبت داده‌های فروش، انبار و … صرفه‌جویی در زمان و نیروی کار و … تنها بخشی از مزایای چنین نرم افزارهایی در کسب و کارهای مختلف است. ما در این مقاله قصد داریم به نرم افزار مناسب فروش در صنف قنادی و کافه نان بپردازیم.

انتخاب یک نرم افزار مناسب برای قنادی و کافه نان

نرم افزاری برای این شغل مناسب است که بتواند همه نیازهای یک مجموعه از انبار تا مشتری را به خوبی پوشش دهد. در واقع یک نرم افزار مدیریت و فروش بی عیب و نقص برای قنادی و کافه نان می‌تواند کار را برای پرسنل چنین مجموعه ای بسیار ساده‌تر کند، ضمن این که مدیریت کسب و کار نیز در کنار چنین برنامه‌ای بسیار مدرن و البته ساماندهی شده خواهد بود.

یک نرم افزار مناسب قنادی و کافه نان می‌تواند بخش های مختلفی  را پوشش دهد که در ادامه به امکانات یک برنامه ایده‌آل برای بخش‌های مختلف می‌پردازیم.

 

بخش انبار و مدیریت کالا

نرم افزار فروش در این بخش به ثبت و گزارش موجودی انبار و کالا، حسابداری انبار و انبارگردانی می‌پردازد.

بخش مالی و  حسابداری

یک نرم افزار خوب در این بخش امکاناتی چون گزارشات خرید و فروش، حواله و رسید، چک و بانک، محاسبه درآمد و هزینه، گردش سود و زیان و کدینگ های مالی را به مشتری ارائه می‌کند.

بخش صندوق فروش

نرم افزار در این بخش باید اتوماتیک باشد، ارتباط با پوزهای بانکی داشته باشد، امکان ارائه گزارش صندوقداران وجود داشته باشد، دارای امنیت و سرعت بالایی باشد.

ارتباط با ترازوی دیجیتال

از جمله ویژگی‌های موثر دیگر یک نرم افزار مناسب قنادی و کافه نان می‌توان به ارسال خودکار کالاها به ترازو و اعمال تغییر قیمت اشاره کرد.

ارتباط با سایت فروش

چنین نرم افزاری باید با نرم افزار مالی، ثبت کالا، امور مشتریان و … در سایت فروشگاهی نیز مرتبط باشد.

فروش آنلاین

یک نرم افزار مناسب قنادی و کافه نان باید امکان فروش آنلاین، سفارش گیری آنلاین، ارائه آلبوم، ثبت سفارش خودکار،  اطلاعات ارسال برای مشتری را دارا باشد.

سایر امکانات

برای این که یک نرم افزار جامع و قدرتمند در زمینه قنادی و کافه نان در اختیار داشته باشید بهتر است به امکانات دیگری که در ادامه به آنها اشاره می کنیم نیز توجه داشته باشید. هر یک از این امکانات می‌تواند تأثیر بسیاری هم بر رضایت مشتریان و فروش بیشتر و  هم بر فعالیت مدیریتی داشته باشد. این امکانات عبارتند از:

• باشگاه مشتریان
• امکان ارائه تخفیفات به صورت اتوماتیک و هوشمند
• کارت خرید و بن
• امکان تعریف انواع کالا
• امكان تعريف و چاپ باركد و …
• ارتباط با دستگاه پرداخت الکترونیک بانک ها
• امكان استفاده از تكنولوژی RFID
• امکان استفاده از CRM

مزایای استفاده از نرم افزار قنادی و کافه نان

چنین سیستم هایی با توجه به تکنولوژی هوشمندی که در ساخت آنها استفاده شده است کلیه امور مرتبط با فروش، ارتباط با صندوق و ترازوها، مدیریت و کنترل مجموعه را بسیار ساده‌تر می‌سازد. ضمن این که باعث افزایش سرعت و کارایی پرسنل شده و میزان خطاهای احتمالی در هر بخش را به شدت کاهش می‌دهد.

یک نرم افزار مناسب در زمینه قنادی و کافه نان باید اتوماتیک باشد بنابراین کار کردن با چنین نرم افزاری نیاز به دانش کامپیوتر یا حسابداری ندارد. نرم افزار باید سطح ایمنی بالایی داشته باشد و همچنین رابط کاربری آن به صورت ساده طراحی شده باشد. چنین نرم افزاری باید ارتباط موثری با همه واحدها داشته و امکان ارائه گزارشات مختلف برای مدیریت را فراهم کند.

امکانات نرم افزار قنادی و کافه نان در بخش انبار

برای استفاده از نرم افزار قنادی و کافه نان در بخش انبارداری می‌توان به مزایایی چون معرفی انبار در تعداد نامحدود،انبار فروش، انبار مواد اولیه و انبار تولید و … امکان ارائه سیستم انبار به انبار، سیستم قیمت گذاری، معرفی كالا به صورت نامحدود، چاپ اتيكت قيمت برای كالاها به شکل هوشمند و سیستم انبار گردانی با رعایت تمامی استاندارها اشاره کرد. همچنین گزارشات مختلفی را می توان در این بخش ارائه کرد که شامل گزارش‌های متنوع ریالی و تعدادی از انبار، تعیین حداقل و حداکثر موجودی جهت مدیریت عددی و جلوگیری از تولید ضایعات، ثبت تاریخ انقضاء، گزارش از کسورات، رسوب کالا و گزارش از کالاهایی که با ضرر در حال فروش هستند می‌شود.

امکانات نرم افزار قنادی و کافه نان در بخش فروش

این مزایا در بخش فروش با ارائه امکاناتی چون امکان نصب نرم افزار روی صندوق، اتصال به بارکد خوان ها، برقرای ارتباط با ترازوها، ارتباط با دستگاه پوز، فروش کالا بر مبنای بارکد تعریفی، فروش کالا به صورت وزنی، تعداد یا بسته ای، ایمنی بالا، محاسبه تخفیف، ارائه گزارش فروش صندوق، تعریف دسترسی کاربران، گزارشات مختلف عددی و نموداری و کنترل سیستم انتظار فاکتور و ارائه فاکتور ادامه می‌یابد.

امکانات نرم افزار قنادی و کافه نان در بخش حسابداری

امکاناتی که یک نرم افزار مناسب در این بخش ارائه می کند شامل گزارشات خرید و فروش، صندوق و خزانه، انباروانبار گردانی، حواله و رسید، تولید و سیستم قیمت گذاری، چک و بانک، گزارشات درآمد و هزینه، گزارش سود و زیان، امکان ثبت سندها در دو حالت دستی و اتوماتیک، ارائه ترازنامه آزمایشی و گزارش های مالی می‌شود.

سخن پایانی

همانطور که مشاهده می کنید استفاده از نرم افزار قنادی و کافه نان برای قنادی‌های بزرگ می تواند با مزایای بسیاری در سطوح مختلف سازمانی همراه باشد. ضمن این که با صرفه‌جویی در وقت و زمان پرسنل و مشتری می‌تواند فشار بار کاری را کمتر کرده و درصد خطا و اشتباه در استفاده از چنین نرم افزارهایی بسیار پایین است. سطح ایمنی بالای نرم افزار تضمین کننده محفوظ ماندن اطلاعات آماری و فروش خواهد بود و همچنین امکان استفاده از مزایای بسیار در همه بخش ها می تواند مدیریت مجموعه را بسیار ساده‌تر ساخته و امکان توسعه و بهبود ارائه خدمات را برای یک مجموعه به همراه داشته باشد. توصیه می‌شود برای خرید یک نرم افزار مناسب برای قنادی و کافه نان به همه مواردی که در مقاله ذکر شد توجه داشته باشید و این امکانات را اولویت خود برای انتخاب قرار دهید.