نرمافزار حسابداری چیست و چه مزایایی برای کسب‌وکارها دارد؟
نرمافزار حسابداری به نرم‌افزاری گفته می‌شود که کارهای مختلف حسابداری را انجام می‌دهد و داده‌های مالی یک کسب‌وکار را ذخیره می‌کند. به‌عبارت‌دیگر نرمافزار حسابداری به حسابداران در ثبت اطلاعات مالی کمک می‌کند. ناگفته نماند که این نرمافزار انواع مختلفی دارد که برای شرکت‌های بزرگ‌تر پیچیده‌تر است و امکانات بیشتری ارائه می‌دهد. در ادامه قصد داریم سوال نرمافزار حسابداری چیست و چه مزایایی برای کسب‌وکارها دارد؟ را به شما پاسخ دهیم و کاربردهای آن را برای شما شرح دهیم. پیشنهاد می‌دهیم برای آشنایی بیشتر با این نرمافزار و کاربردهای آن تا پایان این مقاله با ما همراه باشید.
بیشتر بخوانید : مزایای استفاده از نرمافزار حسابداری فروشگاهی
نرمافزار حسابداری چیست؟
شاید افرادی که آشنایی کمتری با نرمافزار حسابداری دارند، آن را یک برنامه مانند ورد، اکسل و… به حساب آورند. به‌طورکلی نرمافزار حسابداری به نرم‌افزاری گفته می‌شود که تمام اطلاعات تخصصی حسابداری را می‌توانید به‌وسیله آن به شکل ساده‌تری ثبت کنید. این نرمافزار تمام اطلاعات موردنیاز حسابدار را به‌صورت دیجیتالی در اختیار او قرار می‌دهد تا استفاده از دفاتر را به حداقل برساند. هدف اصلی نرمافزار حسابداری نظم دادن به حساب‌ها، سازمان‌دهی یک کسب‌وکار و… است.
بیشتر بخوانید : حسابداری رستوران چگونه انجام می‌شود؟
در زمان‌های گذشته، صاحبان کسب‌وکار، مغازه‌داران و… برای ثبت اطلاعات فروش و… خود از حساب‌وکتاب دفتری استفاده می‌کردند. این روش معایب بسیاری مانند هدر رفتن وقت، گم‌شدن اطلاعات و… داشت؛ اما ازآنجایی‌که نرمافزار حسابداری مزایای فراوانی دارد حتی مشاغل کوچک نیز از آن استفاده می‌کنند.
با مزایای نرمافزار حسابداری آشنا شوید.
همان‌گونه که ذکر شد، یکی از دلایل استفاده از نرمافزار حسابداری اجبار سازمان مالیاتی و نهادهای نظارتی برای استفاده از این نرمافزار است. با استفاده از این نرمافزار دقت بازبینی و سرعت عمل شما بالا می‌رود و درنهایت در زمان و هزینه‌های شما صرفه‌جویی خواهد شد.
درمجموع نرمافزار حسابداری مزایای بسیاری برای کسب‌وکار شما دارد که همین موضوع سبب شده که حتی کسب‌وکارهای کوچک نیز برای انجام محسابات خود به این نرمافزار نیاز داشته باشند. اکنون می‌خواهیم برخی از مزایای آن را به شما معرفی کنیم و به‌صورت مختصر برای شما شرح دهیم.
بیشتر بخوانید : نرم افزار حسابداری مراکز غذایی چیست؟
- سبب افزایش سرعت امور حسابداری می‌شود.
یکی از مهم‌ترین و اصلی‌ترین مزایای نرمافزار حسابداری، افزایش سرعت در انجام امور مالی و حسابداری است. درگذشته که حسابداران به‌صورت دستی، حساب‌وکتاب‌ها و امور مالی را محاسبه می‌کردند، زمان زیادی صرف می‌کردند اما امروزه با استفاده از این نرمافزار، از هدر رفتن زمان جلوگیری می‌کنند.
- با دقت بیشتری محاسبات را انجام می‌دهد.
انجام محاسبات و حساب‌وکتاب دستی توسط حسابداران باید چندین بار چک شود و امکان بروز اشتباه نیز وجود دارد؛ اما نرمافزار حسابداری دقت بالایی در انجام محاسبات دارد و احتمال بروز خطا کاهش می‌یابد.
- دسترسی و نظارت بر اطلاعات بسیار راحت‌تر است.
در زمان‌های گذشته، صاحبان کسب‌وکار مدارک حسابداری و زونکن‌های فراوانی داشتند که برای پیدا کردن اطلاعات با مشکلات فراوانی روبرو می‌شدند. با کمک این نرمافزار می‌توانید خیلی سریع‌تر و راحت‌تر به اطلاعات لازم خود را پیدا کنید. همچنین برای انجام عملیات حسابرسی بسیار مناسب است و کار مدیران را آسان‌تر نموده است.
- امنیت اسناد مالی را افزایش می‌دهد.
درگذشته امکان گم‌شدن اطلاعات و ایجاد مشکل بسیار بود اما استفاده از نرمافزار حسابداری و ذخیره اطلاعات در قسمت‌های مختلف، امنیت اسناد را افزایش داده است. همچنین می‌توانید اطلاعات خود را در فضای ابری ذخیره کنید و آن را رمزگذاری کنید که فقط خودتان به آن دسترسی داشته باشید.
- هزینه‌های نیروی انسانی به حداقل می‌رسد.
برای انجام محاسبات به یک حسابدار تمام‌وقت نیاز دارید که هزینه بسیاری برای شما به دنبال خواهد داشت اما استفاده از نرمافزار حسابداری به علت راحت‌تر کردن کار حسابداران، هزینه‌ها را به حداقل می‌رساند. همچنین به فضای بیشتری برای ذخیره فایل‌ها و اطلاعات مالی ندارید.
- فرم‌های مالیاتی به‌آسانی پر می‌شوند.
شما می‌توانید فرم‌های مالیاتی را با کمک این نرمافزار به‌آسانی پرکنید و اطلاعات ذخیره‌شده در آن را مرتب‌سازی کنید.
آشنایی با نرمافزار حسابداری شرکتی و فروشگاهی
درواقع نرمافزار حسابداری به دو صورت شرکتی و فروشگاهی در بازار عرضه می‌شود که سعی داریم در ادامه شما را با تفاوت این نرم‌افزارها بیشتر آشنا کنیم.
نرمافزار حسابداری شرکتی
ازآنجایی‌که حسابداری شرکت‌ها بسیار پیچیده‌تر از حسابداری فروشگاه‌ها و رستوران‌ها است، به همین دلیل نرم‌افزارهای حسابداری شرکتی و فروشگاهی با یکدیگر تفاوت دارند. درواقع حسابداری شرکتی به بررسی مسائلی مانند تحلیل نتایج مالی، حقوق کارمندان و… شرکت‌ها می‌پردازند. همچنین استفاده از این نرمافزار به مدیران کمک می‌کند که همه‌ی امور خود را با سرعت و دقت بیشتری انجام دهند.
مدیران با کمک نرمافزار حسابداری شرکتی، می‌توانند وظایف خود را بهتر انجام دهند و تصمیمات مالی بهتری برای اداره شرکت خود اتخاذ کنند. درواقع نرم‌افزارهای شرکتی بسیار متنوعی در بازار موجود است که خدمات متفاوتی را ارائه می‌دهند. ازآنجایی‌که این نرم‌افزارها برای کسب‌وکارهای مختلف طراحی‌شده‌اند، سبب سردرگمی مشتریان در هنگام انتخاب می‌شود. برای جلوگیری از سردرگمی باید نیازهای خود را بشناسید و باتوجه به آن اقدام به خرید کنید.
به‌طورکلی نرمافزار حسابداری شرکتی خدمات زیر را ارائه می‌دهد:
- تهیه دفتر کل
- ثبت حساب‌های دریافتی و پرداختی
- اندازه‌گیری سود و زیان
- محاسبه حقوق و دستمزد
- ثبت خریدوفروش شرکت
توجه داشته باشید که اکثر نرم‌افزارهای شرکتی امکانات ذکر شده را دارند و این موضوع سبب می‌شود کارهای حسابداری شرکت‌ها به‌صورت بهتر و کامل‌تر انجام شود. با توجه به اهمیت ویژه حسابداری در شرکت‌ها باید قبل از تهیه نرمافزار نیازهای خود از آن را بشناسید، سپس برای تهیه نرمافزار اقدام کنید.
نرمافزار حسابداری فروشگاهی
امروزه برای ثبت دقیق‌تر خریدوفروش، محاسبه میزان سود و زیان، موجودی کالا و انبار و… نرمافزار حسابداری فروشگاهی مورداستفاده قرار می‌گیرد. ناگفته نماند که استفاده از نرمافزار حسابداری از ایجاد ضررهای مالی و ورشکستگی جلوگیری می‌کند.
نرمافزار حسابداری فروشگاهی کاربردهای زیر را دارد:
- ثبت اطلاعات مشتریان و حساب آن‌ها
- کنترل موجودی انبار
- صدور پیش فاکتور
- چاپ فاکتور و ذخیره آن در سیستم
- ارائه گزارش‌های فروش
- محاسبه حقوق پرداختی
- ثبت چک و یادآوری زمان آن
- اتصال با دستگاه بارکد خوان
کلام آخر
در این مقاله سعی کردیم سوال نرمافزار حسابداری چیست و چه مزایایی برای کسب‌وکارها دارد؟ را به‌صورت کامل به شما پاسخ دهیم و شما را با انواع آن آشنا کنیم. همان‌گونه که ذکر شد این نرمافزار مزایای فراوانی مانند افزایش سرعت، دقت و… در انجام محاسبات مالی و حسابداری دارد. این موضوع سبب شده است که همه کسب‌وکارها به این نرمافزار نیاز داشته باشند.
