مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
یکی از مهمترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
برای مدیران و صاحبان رستوران این است که با در اختیار داشتن اطلاعات به روز و صحیح قادر هستند
کسب و کار خود را به بهترین شکل ممکن مدیریت کنند.
در صورتی که مجموعه های رستورانی و صنایعی مانند آن سیستم های مالی یکپارچه از جمله نرم افزار حسابداری را مورد استفاده قرار دهند
و بر اطلاعات مربوط به حوزه مالی رستوران به طور دقیق کنترل و نظارت داشته باشند
نه تنها هزینه ها را تا حد قابل توجهی کاهش داده بلکه به ارتقاء و پیشرفت چشمگیری دست پیدا خواهند کرد.
در این مقاله قصد داریم اطلاعات مفیدی را در مورد به کار گرفتن نرم افزار حسابداری رستوران ارائه دهیم.
مهمترین مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری کدامند؟
در زمان صرفه جویی زیادی می شود:
از آنجایی که در حال حاضر صنعت رستوران از رشد بسیار بالایی برخوردار بوده لازم است
که مدیر رستوران امور مالی را به حسابدار ماهر و مجرب بسپارد.
به همین جهت یکی از مهمترین
مزایای استفاده از نرم افزار حسابداری
این است که به کار گرفتن یک نرم افزار حسابداری که با حرفه رستوران داری تناسب دارد
نسبت به سیستم های سنتی حسابداری از جمله ثبت دستی و غیره تا حد زیادی از هدر رفتن زمان جلوگیری خواهد کرد.
طراحی و برنامه نویسی نرم افزارهای حسابداری رستوران و صنف های مشابه دیگر به گونه ای می باشد
که مانع ورود موارد غیرضروری و اضافی می شود و اطلاعات مهم را با سرعت بالا ثبت می کند.
ممکن است رستوران شما ساده و کوچک باشد و به دلیل تعداد کارکنان کم، داشتن مشتری کم،
نداشتن لیست طولانی از موجودی کالا، مواد اولیه و غیره نیاز به نرم افزار حسابداری را احساس نکنید.
اما در صورتی که دارای مجموعه بزرگ رستورانی می باشید با به کارگیری سیستم مالی مناسب می توانید
در زمان و هزینه های خود صرفه جویی کرده و اطلاعات مالی رستوران را با دقت و به طور صحیح ثبت نمایید.
این اطلاعات برای شما شرایطی را فراهم خواهند کرد تا بر جریان های نقدی و مالی کنترل و نظارت داشته باشید و برای آینده کسب و کار خود برنامه ریزی کنید.
محاسبات با کمترین اشتباه انجام می شوند:
در صورتی که نرم افزار حسابداری را برای رستوران خود مورد استفاده قرار دهید باعث می شود محاسبات را بدون کوچکترین اشتباه انجام دهید.
به دلیل اینکه نرم افزار تخفیف، مالیات و غیره را به صورت اتوماتیک محاسبه خواهد کرد.
یکپارچگی را ایجاد می کند:
قیمت تمام شده محصولات و همچنین دانستن مقرون و به صرفه بودن کدام نوع محصول برای تمام رستوران ها از اهمیت بسیار زیادی برخوردار می باشد.
از آنجایی که نرم افزار حسابداری کاملا یکپارچه ای بوده بنابراین میزان کسری های رستوران را مشخص خواهد کرد.
از طرفی دیگر در صورتی که محاسبه های انبالر کالا و صندوق با یکدیگر تطابق نداشته باشند
خیلی سریع متوجه این موضوع می شوید.
گزارشهای مختلفی را در ارائه می دهد:
یکی از دلایل اصلی و مهم مورد استفاده قرار دادن یک نرم افزار حسابداری مناسب در حرفه رستوران داری این است که گزارش های متنوعی را ارائه می دهد.
این نوع نرم افزار به گونه ای طراحی شده که از طریق آن می توان در فاصله های زمانی گوناگون گزارش های مختلف را تهیه کرد.
در اختیار داشتن انواع گزارش ها در زمینه مدیریت دریافت و پرداخت، مدیریت کردن انبار از جمله موجودی کالا،
مواد اولیه، محاسبه قیمت تمام شده غذا، حقوق و دستمزد کارکنان و گزارش های مربوط به هر یک از شعبه های رستوران باعث می شود
تا به منظور پیشرفت و موفقیت در کسب و کار خود بر امور رستوران کنترل و نظارت دقیقی داشته باشید.
ممکن است برخی از مدیران و صاحبان رستوران از مزایای استفاده از نرم افزار اطلاعات دقیق و جامعی را در اختیار نداشته باشد.
بنابراین لازم است این نکته را یادآوری کنیم که هنگام راه اندازی رستوران نرم افزار یکی از مهمترین قسمت های آن به شمار می آید.
با توجه به اینکه امروزه صنعت رستوران داری به یکی از مشاغل پررونق و پرطرفدار تبدیل شده است
حسابداری رستوران در موفقیت و ارتقاء این نوع کسب و کار تاثیر بسیار زیادی دارد.
به طوری که همکاری کردن یک حسابدار ماهر و با تجربه با مدیر برای مدیریت رستوران ضرورت خواهد داشت.
