نرم افزار صندوق رستورانی در ابتدا برای ثبت خرید و فروش، مورد استفاده قرار می گرفت اما کم کم با بسیاری از ویژگی های پیشرفته مانند امکان ارتباط با پوز بانکی، تحلیل مشتریان، گزارشات پیشرفته ، مدیریت انبار و مدیریت مشترکین و … توسعه داده شد. همچنین شما می توانید نرم افزار صندوق رستورانی خود را به منظور افزایش کارایی به سخت افزارهای دیگری همچون کالرآیدی و فراخوان و… نیز متصل کنید. این ها برخی از ویژگی های صندوق رستورانی است که به مدیران رستوران ها برای توسعه کسب و کارشان کمک می کند.
از طرفی نرم افزار های صنعت رستوران این امکان را برای صاحبان رستوران ها فراهم آورده است که بتوانند به کمک این نرم افزار ها صندوق های قدیمی را حذف کنند و علاوه بر افزایش سرعت سفارشگیری، امکان اشتباه در فرایند سفارش تا تحویل به مشتریان، را کاهش دهند.لازم به ذکر است که این نرم افزارها علاوه بر ثبت فاکتور های روزانه قابلیت گزاش گیری را نیز دارند.
صندوق های رستورانی از نظر سخت افزاری میتوانند سیستمهای کامپیوتری از جمله، لپ تاپ، دستگاه های pos و … باشند. کار اصلی صندوق فروش شامل موارد زیر می باشد:
- ثبت معاملات خرید و فروش و چاپ فاکتورها
- نقل و انتقال وجوه نقدی از حساب مشتری به حساب فروشنده
- خواندن اطلاعات مالی از کارت های بانکی مشتریان و یا بدهکاران و …
صندوق رستوران، در واقع ترکیبی از نرم افزار و سخت افزار است که به صاحبان رستوران اجازه ثبت عملیات خرید و فروش را می دهد. امکانات و ویژگی های صندوق رستوران با توجه به نیاز و اندازه کسب و کار شما تعیین می شود.
چرا نرم افزار صندوق رستورانی بخریم؟
نرم افزار صندوق رستورانی برای رستورانها که به ارائه محصولات یا خدمات می پردازند، بسیار ضروری است. صندوق رستورانی علاوه بر محاسبه وجوه نقدی و غیر نقدی مشتریان به محاسبه میزان فروش کلی نیز می پردازد. علاوه بر این شامل بسیاری از ویژگی های قابل توجهی است که باعث می شود نگهداری فاکتورهای خرید و فروش آسان و کارآمد باشد به ویژه هنگامی که برای تهیه گزارش خرید و فروش و پرداخت مالیات به آنها نیاز پیدا می کنید.
صندوق رستورانی با ارائه امکاناتی نظیر مدیریت میزان فروش و گرفتن گزارشات به صورت کلی،سالیانه، ماهانه، روزانه و …،مدیریت کارکنان، تهیه گزارشات کاربردی و تحلیل سود و زیان به صاحبان رستوران ها کمک شایانی می کند.
چگونه مدیران می توانند از مزایای صندوق رستوران بهره‌مند شوند؟
صاحبان رستورانها با استفاده از صندوق مکانیزه رستورانی قادر خواهند بود بر اساس میزان فروش گذشته خود، عملکرد کارکنانشان را بررسی کنند.همچنین میتوانند میزان فروش هر محصول را به صورت جداگانه بررسی کنند و با تحلیل گزارشات بدست اومده، محصولات رستوران خود را بر اساس پر فروش ترین ها دسته بندی کنند. علاوه بر این، صندوق رستوران باعث صرفه جویی در زمان صاحبان رستوران، حسابداران و کارکنان فروش به وسیله اتوماتیک کردن فرایندها می شود و دیگر نیازی به انجام دستی کارها نیست.صندوق رستوران موجب بهبود کارایی و افزایش سرعت ثبت و چاپ فاکتور خرید و فروش می شود و به طور کلی فرایند سفارشات را بهبود می بخشد. شما می توانید به محض ثبت سفارش، مسئولین آشپزخانه را از مقادیر سفارش به سرعت آگاه کنید. همچنین صندوق فروشگاهی، کسب و کار یک رستوران را کارآمدتر می کند.
امروزه برای حضور در رقابت و افزایش میزان سودآوری در میان اصناف رستورانی، ابزارهایی به وجود آمده اند که ابعاد مختلفی از کسب و کار شما را تحت پوشش خود قرار می دهند. صندوق رستورانی ابزاری فراتر از ثبت سفارشات روزانه می باشد؛ این موضوع باعث پیشرفت کسب و کار شما در فضای رقابتی اصناف رستورانی می گردد، وفاداری ایجاد می کند و به بهبود وضعیت مشتریان قدیمی و جدید کمک می کند.
انواع مختلفی از صندوق مکانیزه رستورانی در بازار وجود دارند اما به عنوان صاحب یک رستوران شلوغ، توجه به این 7 سوال کلیدی برای انتخاب بهترین صندوق رستورانی مناسب کسب و کارتان بسیار مفید خواهد بود.
- صندوق رستورانی چگونه تجربه خرید را بهبود می بخشد؟
- آیا صندوق رستورانی امکان رشد با کسب و کار شما را دارد؟
- آیا صندوق رستورانی به کمپین های بازاریابی کمک می کند؟
- آیا صندوق رستورانی امکان تجزیه و تحلیل و تولید گزارش های مفید را داراست؟
- آیا نرم افزار صندوق با ابزار به روز دنیای فناوری طراحی و پیاده سازی شده اند؟
- صندوق رستوران و مدیریت انبار چگونه است؟
- صندوق رستوران و حسابداری چگونه است؟
سخن آخر
با استفاده از ابزارهای مناسب، رستوران های کوچک نیز می تواند تاثیر بزرگی داشته باشد اما شما باید در هنگام خرید صندوق رستورانی دقت کنید. بهترین نرم افزار صندوق رستورانی از طریق یکپارچه سازی، تجارت الکترونیک و … ساده تر می شود. صندوق فروشگاهی منجر به ایجاد کمپین های بازاریابی هدفمند میشود و با پشتیبانی جامع و مطالب آموزشی آماده و اجرا می شود.
