مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی
در شرایط فعلی و با وجود پیشرفت‌های بسیار در زمینه فناوری‌های نوین، بسیاری از فروشگاه‌های کوچک و بزرگ از نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی استفاده می‌کنند و از طریق آن، خرید و فروش‌های خود را مدیریت می‌کنند. استفاده از این سیستم‌ها برای صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی دارای مزایای بسیار زیادی است. چرا که آن‌ها می‌توانند با استفاده از چنین سیستم‌هایی، به محاسبه دقیق خریدهای مشتریان خود اقدام نمایند و به مدیریت کسب و کار خود نیز دست بزنند. در این مقاله قصد داریم به بیان برخی از مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی بپردازیم.
بیشتر بخوانید : نرم افزار فروش و انبارداری
ثبت و نگهداری اطلاعات مالی
در سالیان گذشته، صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی، تمامی اطلاعات مالی و اسناد حسابداری خود را به صورت سنتی تهیه و تدوین می‌کردند و این اسناد را بر روی کاغذ نگهداری می‌نمودند. از یک طرف، فرآیند تهیه گزارش‌های مالی اقدامی دشوار به شمار می‌رفت و از طرف دیگر، نگهداری آن با دشواری‌های بسیاری همراه بود.
در هنگام ثبت اطلاعات مالی نیز این امکان وجود داشت که صاحبان کسب و کارها به دلایل مختلف، برخی از اطلاعات مالی را به اشتباه ثبت و ضبط نمایند. اما در شرایط حاضر با وجود امکانات جدید از قبیل نرم‌افزارهای حسابداری فروشگاهی این دشواری‌ها برطرف شده است و لذا می‌توان اسناد مالی و اطلاعات حسابداری مربوط به یک فروشگاه کوچک و یا بزرگ را با کم‌ترین میزان خطا و اشتباه ثبت و ضبط و پیگیری نمود.
بیشتر بخوانید : مهمترین مزایای نرم افزار فروش پیشرفته
مدیریت فروشگاه
صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی، چه عمده فروشان و چه خرده فروشان، با استفاده از نرم‌افزار حسابداری ویژه فروشگاه می‌توانند به مدیریت کسب و کار خود دست بزنند. به کارگیری این سیستم‌ها در کنترل هوشمند فروشگاه و میزان درآمد و هزینه‌های آن نقش بسیار مؤثری دارد. استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی به صاحبان این مشاغل کمک می‌کند تا نیازهای خود را در زمینه‌های مختلف از قبیل فراهم کردن کالاهای مورد نیاز مشتریان برطرف سازند.
از طرف دیگر به کارگیری این ابزارهای پیشرفته، به مدیران و صاحبان فروشگاه‌ها کمک می‌کند تا بدانند کدام یک از کالاهایشان به فروش رفته است و فروش بیشتری دارد و یا چه کالاهایی خریداری شده است و میزان تقاضا برای کالاهای مختلف به چه میزانی است.
این افراد با استفاده از یک سیستم نرم‌افزاری حسابداری مخصوص فروشگاه می‌توانند موجودی‌های انبار کالاهای خود را بررسی نمایند. هم‌چنین این امکان فراهم شده است که بتوانند تاریخ ورود کالا و یا خروج آن از انبار را به دقت تحت مدیریت خود قرار دهند.
بیشتر بخوانید : نرم افزار فروش پیشرفته
پکیج‌های متنوع
سیستم‌های نرم‌افزاری حسابداری فروشگاهی به نحوی طراحی شده‌اند که می‌توانند تمامی نیازهای مدیران و صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی را برطرف سازند. برای نمونه، بسیاری از این نرم‌افزارها از پکیج‌های متنوعی به وجود آمده‌اند. این پکیج‌ها شامل دفتر کل حساب‌های دریافت شده و حساب‌های قابل پرداخت است.
هم‌چنین می‌تواند گزارش کامل و جامعی را در زمینه حقوق و دستمزد کارکنان یک مجموعه فروشگاهی در اختیار مدیران قرار دهد. این دسته از نرم‌افزارها ویژگی‌های دیگری نیز دارند. برای نمونه، می‌توانند امکان دسترسی چند کاربره را در اختیار شما قرار دهند. امکان ردیابی موجودی‌ها، چگونگی و مدیریت ارتباط با مشتریان، تجزیه و تحلیل صورت‌های مالی به صورت دقیق و… از دیگر ویژگی‌های چنین نرم‌افزارهایی است.
امکان ثبت گزارشات مختلف
یکی دیگر از مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی این است که این ابزارها دارای این امکان هستند که به راحتی انواع مختلفی از گزارشات را ثبت و پیگیری نمایند. بنابراین صاحبان مشاغل فروشگاهی با به کارگیری این سیستم‌ها می‌توانند گزارش‌های مالی مربوط به فروشگاه خود را به صورت‌های روزانه و یا هفتگی و ماهانه و یا سالانه فراهم نمایند.
این گزارش‌ها به نحوی بسیار دقیق در سیستم نرم‌افزاری مورد نظر ثبت و ضبط شده است. صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی می‌توانند این گزارشات خود را به صورت نمودار نیز فراهم نمایند تا بررسی اطلاعات مالی، بسیار ساده‌تر شود.
تهیه اسناد حسابداری به صورت خودکار
یکی از مهمترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی این است که این سیستم‌ها می‌توانند تمامی گزارش‌های مالی و اسناد حسابداری مورد نیاز یک فروشگاه کوچک و یا بزرگ را به صورت کاملاً خودکار ثبت و ضبط نمایند.
بنابراین از این طریق این امکان برای شما فراهم خواهد شد که بتوانید تمامی سفارشات خرید و فروش مجموعه خود و یا فاکتورها و اسنادتان را به صورت کاملاً خودکار و با سرعتی بسیار بالا ثبت نمایید و به مدیریت و بررسی آن اقدام کنید.
صرفه‌جویی در زمان و هزینه‌های فروشگاه
در صورتی که از یک نرم‌افزار مناسب برای فروشگاه کوچک و یا بزرگ خود استفاده کنید، لازم نیست زمان زیادی را صرف ضبط و ثبت اطلاعات مالی کنید. هم‌چنین با استفاده از این سیستم‌های پیشرفته، دیگر نیازی نیست زمان بسیار زیادی را صرف جستجوی اطلاعات مالی مختلف کنید.
چراکه این دسته از اطلاعات به صورت کاملا هوشمندانه در سیستم نرم‌افزاری شما ذخیره شده‌اند و دسته‌بندی مناسبی نیز دارند. بنابراین برای جستجوی هرگونه اطلاعات و اسناد مالی مورد نیازتان زمان زیادی از شما تلف نخواهد شد و از این طریق بسیاری از هزینه‌های کسب و کار شما نیز کاهش پیدا خواهد کرد.
ارائه جزئیات مالی و به‌روز بودن
با استفاده از چنین سیستم‌های نرم‌افزاری حسابداری صاحبان کسب و کارهای فروشگاهی این امکان را پیدا می‌کنند که به راحتی به تمامی جزئیات مالی و اسناد حسابداری خود دسترسی داشته باشند. با استفاده از چنین سیستم‌هایی میزان دقت در کار آن‌ها نیز افزایش پیدا خواهد کرد. بنابراین صاحبان این مشاغل این امکان را پیدا می‌کنند که معاملات خود را به نحوی آسان‌تر به سرانجام برسانند.
یکی دیگر از مزایا و ویژگی‌های برجسته این سیستم‌های نرم‌افزاری امکان به‌روزرسانی خودکار آن‌ها است. لذا با به کارگیری این سیستم‌ها تمامی سوابق و اطلاعات مربوط به کسب و کار شما به طور کاملاً خودکار و هوشمندانه و به‌روز، محاسبه خواهند شد.
سرعت بالا و افزایش بهره‌وری
با استفاده از یک نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی صاحبان این دسته از مشاغل می‌توانند امور روزمره مالی کسب و کار خود را با سرعت بسیار بالاتری انجام دهند. لذا سرعت کار آن‌ها نیز افزایش بیشتری پیدا خواهد کرد. این عامل باعث می‌شود تا میزان سود و بهره‌وری شما افزایش پیدا کند.
امنیت بالا
یکی از مهمترین مزایای استفاده از نرم‌افزار حسابداری فروشگاهی، امنیت چنین سیستم‌هایی است. این نرم‌افزارها می‌توانند تمامی اطلاعات مالی و اسناد حسابداری شما را به صورتی کاملا امن نگهداری کنند و امکان دسترسی کاربران غیرمجاز به اطلاعات شما را مسدود نمایند.
