شروع کار با نرم افزار رستورانی سپند
بسته جامع با حسابداری دوبل سپند
پس از نصب و راه اندازی اولیه ی نرم افزار سپند توسط تیم پشتیبانی روی آیکون نرم افزار دابل کلیک میکنیم تا صفحه ورود به نرم افزار (1) باز شود.
- در قسمت “نام کاربر:” نام کاربری خود را وارد کنید.
- در قسمت “رمز ورود:” رمز ورود به برنامه را وارد میکنیم.
- سپس آیکون “ورود” را کلیک میکنیم تا نرم افزار (2) باز شود.
بطور پیشفرض نام کاربری: modir و رمز ورود: 123 می‌باشد.
نکته: پس از باز شدن صفحه اصلی نرم افزار چند ثانیه صبر کنید تا همه سرویس های نرم افزار اجرا شود.
در صفحه اصلی نرم افزار با زدن آیکون در بالا سمت راست وارد صفحه درباره ما (3) که شامل ورژن نرم افزار و اطلاعات تماس با شرکت می‌باشد می‌شوید.
سپس برای تنطیمات اولیه نرم افزار وارد منو مدیریت (4) می‌شویم.
سپس وارد قسمت اطلاعات پایه (5) می‌شویم.
سپس بر اساس سیاست فروش رستوران خود برای تعریف میز ها می‌توانید قسمت سالن را باز کرده سپس با گزینه “گروه های میز” گروه بندی میز ها یا به اصطلاح نام سالن های خود را مشخص بکنید که بطور پیشفرض گروه میز سالن درج شده است.
برای اضافه کردن آیکون “اضافه” را از قسمت پایین صفحه (6) باز شده کلیک کنید.
برای ویرایش نام گروه های میز بر روی گروه میز خود کلیک کرده سپس آیکون “ویرایش” را کلیک میکنیم.
نکته: پس از ثبت اطلاعات در نرم افزار سپند به هیچ عنوان نمی‌تواند حذف شوند.
بعد از انتخاب آیکون “اضافه” مشابه عکس بالا پنجره ای باز می‌شود (7) که در قسمت عنوان نام گروه میز خود را وارد میکنیم و برای ذخیره آن بر روی گزینه “ذخیره و جدید” و یا “ذخیره” و یا “ذخیره و خروج” را انتخاب میکنیم.
سپس از منو سمت راست گزینه ها “میز ها” (8) را انتخاب میکنیم تا میز ها را تعریف کنیم.
نکته: در این قسمت نام میز های پیشفرضی که با نام مشتری و کد “1” و “10000” است را ویرایش نکنید.
با زدن گزینه “اضافه” در قسمت پایین صفحه اضافه کردن میز (9) باز می‌شود.
در قسمت “عنوان” (1-9) نام میز مورد نظر خود را وارد کنید. برای وارد کردن شماره برای میز ها اعداد تک رقمی را با صفر (0) وارد کنید.
–برای مثال: میز 01، میز 02
در قسمت “گروه میز” (2-9) از منوی آبشاری روبروی آن گروه های میزی که در قسمت قبل تعریف کرده اید لیست می‌شود که می‌توانید میز را عضو آن گروه میز تعریفی قرار دهید.
در قسمت “وضعیت“(3-9) وقتی روی حالت “فعال” قرار گرفته باشد در کنسول صندوق این میز نمایش داده می‌شود و در حالت آماده بکار قرار میگیرد. وقتی بر روی حالت “غیر فعال” باشد این میز در کنسول صنوق نمایش داده نمی‌شود و نمی‌توان روی آن سفارش ثبت کرد.
در قسمت “توضیحات“(4-9) نیز می‌توانید توضیحات مربوط به این میز را ثبت کنید.
بعد از تعیین نمودن مشخصات میز بنا به نیاز خود برای ذخیره آن بر روی گزینه “ذخیره و جدید” و یا “ذخیره” و یا “ذخیره و خروج” (9) را انتخاب میکنیم.
سپس برای ثبت پیک ها و مناظق از قسمت راست “دلیوری” را انتخاب میکنیم.
در بخش “مناطق” با انتخاب گزینه “اضافه” صفحه مربوط به وارد کردن اطلاعات منطقه (11) باز می شود.
در قسمت “عنوان” (1-11) نام منطقه یا محله ای که می خواهیم مشتریان برای ارسال پیک در آن قرار دهیم را وارد می کنیم.
–برای مثال: فلکه اول صادقیه
در قسمت “هزینه ارسال” (2-11) هزینه پیک برای این منطقه را در صورت نیاز مبلغ را به ریال وارد کنید در صورت عدم نیاز می تواند 0 نیز باشد.
این مبلغ در فاکتور مشتری به عنوان هزینه ارسال با مبلغ فاکتور جمع می شود.
در قسمت “سهم پیک” (3-11) مبلغی را که پیک بابت بردن سرویس به مشتری که در این منطقه قرار دارد را را تعیین می کنیم. این مبلغ به فاکتور مشتری اضافه نمی شود و فقط زمانی مورد استفاده است که بخواهید گزارش کارکرد یک پیک را تهیه بفرمایید تا متوجه شوید پیک مورد تظر شما براساس تعداد سرویسی که برای مشتری رفته است، چه مبلغ هزینه از شما دریافت می کند. در صورت نیاز مبلغ را به ریال وارد کنید در صورت عدم نیاز می تواند 0 نیز باشد.
در قسمت “توضیحات” (4-11) می‌توانید توضیح مربوط به آن منطقه را وارد نمایید.
سپس برای تقسیم بندی پیک ها می‌توانیم وارد بخش “گروه های پیک” شویم.
بطور پیشفرض نام گروه “پیک” موجود می باشد.در صورت لزوم در شرایط خاصی که بخواهیم پیک ها را گروهبندی کنیم می توانیم با استفاده از گزینه “اضافه” گروه دیگری را نیز اضافه کنیم.
سپس برای اضافه و یا ویرایش کردن نام پیک ها وارد بخش “پیک ها” (13) می‌شویم.
برای افزودن پیک مانند قسمت های قبل گزینه “اضافه” را انتخاب می کنیم تا صفحه وارد کردن اطلاعات پیک(14) باز شود.
در قسمت “عنوان” نام پیک مورد نظر را وارد میکنیم.
در قسمت “گروه پیک” گروه بندی پیک که در قسمت قبل ملاحظه کردید را قرار می دهید .معمولا رستوران هایی که گروه بندی پیک ندارند را پیشفرض یعنی پیک قرار می دهیم.
در قسمت “وضعیت” وقتی روی حالت “فعال” قرار گرفته باشد در کنسول صندوق این پیک نمایش داده می شود و در حالت آماده بکار قرار میگیرد.
وقتی بر روی حالت “غیر فعال” باشد این پیک در کنسول صندوق نمایش داده نمی شود و نمی توان به آن سفارشی تحویل داد.
در قسمت “توضیحات“(4-14) نیز میتواند توضیحاتی مربوط به این پیک ثبت کنید.
سپس برای تعریف پوز های بانکی وارد بخش “فروش” (15) می‌شویم.
برای تعریف پوز های بانکی بایستی اول در قسمت “حسابداری” در بخش “مدیریت حساب های بانک” (16) وارد شویم.
در این قسمت باکلیک بر روی جای خالی در “نام حساب” (1-17)می توانیم نام حساب بانک خود را وارد کرده سپس گزینه “ذخیره اطلاعات” (2-17) را انتخاب می کنیم تا حساب بانک مورد نظر ما ایجاد شود. برای مثال:بانک سامان
نکته: در نرم افزار سپند هیچ گاه کد های نرم افزار را در قسمت های مختلف اعم از حساب ها و غیره را بصورت دستی وارد و یا تغییر نمی دهیم بلکه بصورت اتوماتیک کد مورد نظر را به ما اختصاص می دهد.
–بعد از تعریف حساب بانکی بر می‌گردیم به قسمت
اطلاعات پایه>>فروش>>پوز های بانکی
برای افزودن پوز بانکی مورد نظر خود گزینه “اضافه” در پایین صفحه را انتخاب میکنیم.
در صفحه باز شده (18) اطلاعات دستگاه پوز را وارد میکنیم.
در قسمت “عنوان” (1-18) نام پوز بانکی خود را وارد میکنیم.
برای مثال: پوز ثابت سامان 1
در قسمت “حساب بانک” (2-18) می توانیم حساب متصل به بانکی که در قسمت قبل در حسابداری تعریف کردیم با انتخاب گزینه “انتخاب” (6-18) انتخاب نماییم.
در صفحه باز شده (19) در کادر “جستجو” نام حساب بانک را نوشته و انتخاب و تایید می نماییم.
در قسمت “توضیحات” (3-18) می توانیم توضیحات مورد نظرمان را برای این پوز بانک تعریف نماییم.
در قسمت “ارسال مبلغ” (4-18) قابلیت PCPOS برای متصل شدن نرم افزار سپند به دستگاه پوز برای ارسال مستقیم مبلغ به دستگاه کارتخوان را می توانید با گذاشتن بر روی گزینه “ارسال شود” فعال کنید. بطور پیشفرض در حالت”ارسال نشود” قرار گرفته است .
نکته: قابلیت ارسال مبلغ به دستگاه کارتخوان زمانی فعال می شود که:
- دستگاه کارتخوان برای یکی از شرکت های (به پرداخت ملت-سامان کیش-ایران کیش –تجارت الکترونیک پارسیان-آسان پرداخت) باشد در غیر اینصورت این قابلیت برای شما غیر فعال خواهد بود.
قبل از فعال کردن این قابلیت بایستی مسئول نصب و راه اندازی دستگاه پوز تنظیمات خود را بر روی دستگاه کارتخوان اعمال کرده باشد. برای اطالعات بیشتر درباره تنظیمات با پشتیبانی سپند تماس بگیرید تا شما را راهنمایی کنند.
در قسمت “وضعیت” اگر تیک فعال زده شده باشد در کنسول صندوق هنگام تسویه این پوز نمایش داده می شود و اگر تیک آن نباشد به معنی غیرفعال بودن آن می باشد.
بعد از وارد کردن اطلاعات پوز های بانکی بنا به نیاز خود برای ذخیره آن بر روی گزینه “ذخیره و جدید” و یا “ذخیره” و یا “ذخیره و خروج” (18) را انتخاب می کنیم.
سپس در صورتی که مجموعه شما در فوکورت فعالیت می کند یا از پیجر استفاده می کنید در “اطلاعات پایه” به بخش “پیجر” (20) می رویم.
مانند بخش های قبلی برای افزودن پیجر گزینه “اضافه” را انتخاب می کنیم .
در صفحه باز شده (21) در قسمت”عنوان“نام پیجر مورد نظر را وارد میکنیم
در قسمت “عنوان” (1-21) نام پیجر مورد نظر خود را وارد کنید. برای وارد کردن شماره برای پیجر ها اعداد تک رقمی را با صفر” 0 ” وارد کنید.
–برای مثال: پیجر 01، پیجر 02
در قسمت “گروه پیجر” (2-21) از منوی آبشاری رو بروی آن گروه را فقط پیجر قرار دهید.
در قسمت “وضعیت” (3-21) وقتی روی حالت “فعال” قرار گرفته باشد در کنسول صندوق این پیجر نمایش داده می شود و در حالت آماده بکارقرار می گیرد.
وقتی بر روی حالت “غیر فعال” باشد این پیجر در کنسول صندوق نمایش داده نمی شود و نمی توان برای آن سفارش ثبت کرد.
در قسمت”توضیحات” (4-21) نیز میتواند توضیحات مربوط به این پیجر را ثبت کنید.
بعد از تعریف “اطلاعات پایه” نرم افزار در نرم افزار سپند وارد بخش”سطوح دسترسی” می شویم.
در این بخش کاربران و رمز ورود و مجوز های کاربران در سطوح مختلف را تعیین می کنیم.
در قسمت “گروه کاربری” گروه بندی کاربران برای تعیین مجوز استفاده از نرم افزار را تعریف می کنیم .بطور پیشفرض 3 گروه کاربری (مدیر سیستم-صندوقدار- حسابدار) تعریف شده است. برای افزودن گروه کاربری جدید در پایین صفحه “اضافه” را انتخاب کنید.
در صفحه باز شده (24) در قسمت”عنوان” (1-24) نام گروه کاربری جدید را وارد می کنید.
در قسمت “توضیحات” (2-24) نیز می توانید برای این گروه کاربری توضیحی ثبت کنید.
سپس برای ویرایش هرکدام نیز اول گروه کاربری انتخاب کرده و سپس گزینه “ویرایش” در پایین صفحه انتخاب می کنیم.
بعد از وارد کردن گروه های کاربری بنا به نیاز خود برای ذخیره آن بر روی گزینه “ذخیره و جدید” ویا “ذخیره” و یا “ذخیره و خروج” (24) را انتخاب می کنیم.
سپس وارد قسمت “کاربران” (25) می‌شویم.
در این قسمت کاربران و رمز عبور آنها را تعریف میکنیم.
بطور پیشفرض کاربر “modir” با رمز “123” و کاربر “1” با رمز “1” عضو گروه مدیر سیستم (یعنی دسترسی کامل به نرم افزار) تعریف شده اند
برای افزودن کاربر جدید گزینه “اضافه” را انتخاب می کنیم.
همچنین برای ویرایش اطلاعات کاربر هم بر روی کاربر مورد نظر کلیک کرده سپس گزینه “ویرایش” را انتخاب می کنیم.
در صفحه باز شده در بخش نام “کاربری” (1-26) نام کاربر برای ورود به نرم افزار را وارد می کنیم که می تواند فارسی یا انگلیسی باشد.
مثال: مهسا یا cashier
در قسمت “گروه کاربری” (2-26) از منوی آبشاری رو بروی آن گروه های کاربری که در قسمت قبل تعریف شده را انتخاب کنید.با انتخاب هر گروه کاربری برای کاربری که می سازید کاربر را عضو آن گروه برای تعیین مجوز های دسترسی به نرم افزار می کنید.
در قسمت “نام اصلی” (3-26) نام واقعی کاربر برای نمایش در بالای فاکتورها و گزارش های نرم افزار استفاده کنید.
در قسمت “وضعیت” (4-26) می توانید کاربر را فعال و یا غیر فعال کنید.
با قراردادن در وضعیت غیر فعال کاربر درصورت ورود به نرم افزار با خطای کاربر غیرفعال مواجه خواهد شد!!.
در قسمت “نوع دسترسی” (5-26) بر روی کل سیستم قرار دهید.
در قسمت “تلفن” (6-26) و”آدرس” (7-26) در صورت نیاز شماره تلفن و آدرس کاربر خود را می توانید وارد کنید.
در قسمت “ارسال پیامک هنگام ورود” (8-26) می توانید بعد از زدن تیک “فعال” شماره موبایل خود را وارد کرده تا در صورت ورود این کاربر به برنامه پیامکی از طرف برنامه به شماره شما ارسال شود. (برای اطلاع از فعال بودن این قابلیت در برنامه شما با پشتیبانی سپند تماس بگیرید!)
در قسمت “توضیحات” (9-26) می توانید برای این کاربر توضیحی درج کنید.
بعد از وارد کردن اطلاعات کاربر بنا به نیاز خود برای ذخیره آن بر روی گزینه “ذخیره و جدید” ویا “ذخیره” و یا “ذخیره و خروج” (26) را انتخاب می کنیم.
سپس وارد قسمت “مجوزها” می‌شویم.
در این قسمت برای گروه های کاربری که در قسمت های قبل تعریف کرده ایم مجوز دسترسی تعیین کنیم.(2-27) می توانیم در بخش های مختلف نرم افزار مانند”کنسول صندوق دار” یا “انبارداری” یا”سفارشگیر گارسون” (1-27) انواع و اقسام مجوز ها را با تیک زدن در جلوی آن بر روی آن گروه اعمال کنیم و در آخر گزینه “ذخیره” را در پایین صفحه انتخاب می کنیم.
بطور پیشفرض “مدیر سیستم” همه تیک های مربوط به مجوز را در اختیار دارد و دسترسی فول به نرم افزار دارد. توجه کنید اگر کاربری را به عنوان مدیر سیستم قرار دهید به همه چیز دسترسی دارد!!
سپس وارد بخش “تنظیمات یکپارچه” (28) می‌شویم.
نکته: هر گونه تغیرات در پنجره “تنظیمات یکپارچه” بر روی کل سیستم هایی که نرم افزار سپند که بر روی شبکه داخلی مجموعه نصب می باشد (اعم از: نرم افزار دسکتاپ سپند –سفارشگیر گارسن تبلت ها و سایر ماژول ها) اعمال خواهد شد لطفا از اعمال تنظیماتی که از آن اطلاعی ندارید خودداری کرده و برای اطلاعات بیشتر آموزش مربوط به آن را مطالعه کرده و یا با پشتیبانی سپند تماس بگیرید. برای اعمال تغیرات بر روی سیستم باید کنسول صندوق را یکبار بسته و مجدد باز کنید!!
در صفحه باز شده در تب “فاکتورها” (1-29) اگر در مجموعه خود از مشتری بابت مالیات پولی دریافت می کنید برای اعمال مالیات بر ارزش افزوده تیک “مالیات بر روی فاکتور ها اعمال شود” (2-29) را می زنیم (در بخش های جلوتر نحوه اعمال مالیات و تنظیمات بیشتر را خواهیم گفت)
اگر در مجموعه خود از حالت روندینگ مبالغ جمع فاکتور می خواهید استفاده کنید تیک “قیمت فاکتور گرد شود“را زده و سپس نوع آن (معمولی-رو به بالا-رو به پایین) را انتخاب کرده سپس عددی که می خواهید گرد شود را انتخاب می کنیم.
مثال: اگر رو به بالا با عدد 10000 ریال انتخاب میکنیم:
مبلغ 28000 > > > 300000 با اعمال رندینگ
در تب “کاربران” (30) می توانیم تعیین کنیم که کاربر نرم افزار سپند بتواند چند فاکتور آخر را در کنسول صندوق ببینید (مخصوص کنسول قدیم) تعیین کنیم کاربر فاکتور های چند روز قبل را ویرایش کند.
تعداد روزی که اسناد حسابداری قابل برگشت زدن هستند را تعیین نماییم.
سپس وارد تب “اطلاعات مجموعه” (31) می‌شویم.
در این قسمت مشخصات مجوعه خود را برای چاپ در زیر فاکتور مشتری در مکان های خالی هر قسمت وارد کنید. (نام رستوران-تلفن رستوران-نشانی رستوران) تا اینجای کار تنظیمات پایه ی نرم افزار را به اتمام رساندید.
برای تعریف منو فروش محصولات وارد قسمت “انبارداری” نرم افزار سپند شده سپس “معرفی محصولات” را انتخاب می کنیم.
در صفحه باز شده در قدم اول به معرفی رسته های محصولات می پردازیم. (منظور از رسته گروه بندی منو می باشد مثلا در یک رستوران فست فود دسته بندی غذای آن شامل:پیتزا ها-برگر ها-نوشیدنی ها-پیش غذا و .. می باشد)
برای افزودن رسته جدید بر روی سطری که در کنار آن علامت قرار دارد روی سطون “نام” آن کلیک میکنیم تا علامت آن به تغییر کند. سپس نام رسته خود را تایپ میکنیم. مانند تصویر (34)
نکته: از دست زدن به کد ها برای تعریف رسته یا محصولات جدید خود داری کنید.کد ها در نرم افزار بصورت اتوماتیک به هر رسته یا محصول تخصیص داده می شوند.
بعد از تعریف رسته بطور پیشفرض تیک “فعال” بودن آن اعمال شده است در صورت نیاز برای غیر فعال کردن آن رسته و نمایش ندادن آن در صندوق فروش تیک “فعال” آن را برداشته تا غیرفعال شود.
پس از آن باید نوع رسته آن را با انتخاب یکی از گزینه های (غذای اصلی-دسر- نوشیدنی) تعیین کنید.
نوع رسته برای تعیین اولویت چاپ در چاپ آشپزخانه می باشد مثال:
در تصویر زیر رسته های “پیتزا ها” و “برگر ها” چون از نوع رسته “غذای اصلی” می باشد در بالای چاپ آشپزخانه برای آشپز چاپ خواهد شد و سپس رسته”سالاد” که از نوع “دسر” می باشد زیر غذای اصلی و در آخرین آیتم هم نوع “نوشیدنی” زیر سالاد چاپ خواهد شد .
پس از اتمام تعاریف رسته محصولات حتما گزینه “ذخیره اطلاعات” را انتخاب کنید. پس مشاهده پیغام زرد رنگ “اطلاعات دخیره شد.” کار شما با موفقیت به اتمام رسیده و اطلاعات مربوطه در بانک اطلاعات ذخیره شده است.
نکته: هیچ گاه نباید نام رسته یا محصولات خالی باشد زیرا هنگام ذخیره اطلاعات به شما پیغام خطا خواهد داد!!
پس از تعیین رسته ها وارد بخش “محصولات” شوید.
برای افزودن محصول جدید بر روی سطری که در کنار آن علامت قرار دارد روی سطون “نام” آن کلیک میکنیم تا علامت آن به تغییر کند. سپس نام محصول خود را تایپ میکنیم. مثل: (نوشابه کوکا قوطی – پیتزا مخصوص دو نفره – سالاد سزار گریل – چیز برگر دوبل و…)
سپس در ستون بعدی باید رسته ی محصول مورد نظر را از لیست آبشاری که شامل رسته هایی است که در قسمت قبل تعریف کردیم انتخاب کنیم.
مثال (نوشابه کوکا قوطی–>نوشیدنی ها)
سپس باید محل تولید محصول را مشخص نماید.
محل تولید: مکان هایی که محصولات مورد نظر ما در آن جا چاپ می شوند (مثلا می گوییم محصول نوشابه کوکا قوطی از پرینتر واقع در آشپزخانه چاپ شود و یا پیتزا در پرینتر واقع در محل پیتزا ها چاپ شود.) بطور پیشفرض محل تولید (آشپزخانه-کافی شاپ) را می توانید انتخاب کنید.
نکته: در قسمت “محصولات” نام رسته محصول و نام محل تولید نمی تواند خالی باشد. محل تولید را بطور پیشفرض بر روی آشپزخانه قرار دهید.
نکته: برای تنظیمات محل تولید و چاپگر ها با پشتیبانی سپند تماس بگیرید و از تنظیماتی که از آن اطلاعی ندارید بپرهیزید!!
قیمت محصول را نیز می‌توانید بصورت ریال در ستون قیمت وارد کنید.
نکته: واحد پول نرم افزار اعم از مصولات و … بطور پیشفرض به ریال می باشد. برای تنظیم واحد پول به تومان در قسمت
“مدیریت”–>”تنظیمات یکپارچه”–>تب “متفرقه”–>”واحد پول استفاده شده در نرم افزار” به تومان تغییر دهید. سپس برنامه را کاملا بسته مجدد باز کنید.(بخاطر رایج بودن واحد پول ریال در بانک ها و اصناف کشور تغییر آن توصیه نمی‌شود.)
بعد از تعریف محصول بطور پیشفرض تیک “فعال” بودن آن اعمال شده است در صورت نیاز برای غیر فعال کردن آن محصول و نمایش ندادن آن در صندوق فروش تیک “فعال” آن را برداشته تا غیرفعال شود.
نکته: بعد از تعریف و ذخیره اطلاعات محصولات به هیچ عنوان قابل حذف نخواهند بود. اگر محصولی را نمی خواهید استفاده کنید یا بفروشید جلوی آن محصول تیک فعال را برداشته تا در کنسول صندوق برای فروش نمایش داده نشود.
برای احتصاب مالیات برای محصولات ضمن اینکه بایستی در قسمت:
“مدیریت“–>”تنظیمات یکپارچه“–>تب “فاکتور ها“–>تیک “مالیات بر روی فاکتور ها اعمال شود” باید فعال باشد.
سپس جلوی هر محصول تیک مالیات فعال باشد و سپس باید میزان مالیات را برای آن محصول با درج عدد صحیح دو رقمی بیان کنید(عدد صفر به منزله ی بدون مالیات می‌باشد)
اگر از مانیتور دوم برای نمایش مشتری استفاده می‌کنید برای هر محصول عکس تعیین کنید تا برای مشتری در مانیتور دوم نمایش داده شود.
برای استفاده از این ویژگی باید آن را خریداری کرده باشید.
برای فعال کردن آن در نرم افزار ضمن راه اندازی و تنظیمات مربوط به ویندوز آن (برای تنظیمات با پشتیبانی سپند تماس بگیرید) باید وارد قسمت:
“مدیریت“–>”تنظیمات ایستگاهی“–> تب “کنسول 1“–> تیک “مانیتور مشتری فعال شود” را فعال کنید.
سپس در قسمت “معرفی محصولات” در تب محصولات برای هر محصول که می‌خواهید برای آن عکس اضافه کنید در جای خالی در کنار کد آن محصول کلیک کنید تا به این حالت در بیاید سپس در سمت چپ (37) تب “تصاویر محصول” را انتخاب میکنیم. (1-37)
سپس بر روی گزینه “افزودن تصویر” کلیک میکنیم. در پنجره باز شده عکس خود را به یکی از فرمت های (*.jpg-*.jpeg-*.bmp-*.png) انتخاب میکنیم. برای حذف آن نیز از گزینه “حذف تصویر” استفاده میکنیم.
پس از اتمام تعاریف محصولات حتما گزینه “ذخیره اطلاعات” را انتخاب کنید. پس مشاهده پیغام زرد رنگ”اطلاعات دخیره شد.” کار شما با موفقیت به اتمام رسیده و اطلاعات مربوطه در بانک اطلاعات ذخیره شده است .
پس از تعریف منو فروش وارد بخش “توضیحات محصول” (38) می‌شویم.
در قسمت “توضیحات محصول” یکسری آیتم ها و یا توضیحاتی که برای هر محصول قرار می دهیم را تعریف می کنیم.
مثال: (وقتی محصول “چیز برگر” را انتخاب می کنیم مشتری درخواست دارد که بدون خیار شور باشد یا وقتی پیتزا سفارش می دهد می خواهد که پنیرش بیشتر باشد. این دست توضیحات که جزو به نوعی آپشن محصول حساب می شود را می‌توانیم در این قسمت تعریف کرده تا بصورت آماده در هنگام سفارش گیری آن را سریع انتخاب کنیم و در آخر در چاپ آشپزخانه توضیحات آن نیز همراه غذا چاپ می شود).
یرای افزودن توضیح محصول جدید در تب “توضیحات” (1-39) بر روی سطری که در آن علامت قرار دارد روی سطون “نام” آن کلیک میکنیم تا علامت آن به تغییر کند. سپس نام توضیح محصول خود را تایپ میکنیم.
سپس در صورت نیاز می توانیم قیمت هم برای آن تعیین کنیم. اگر قیمت می تواند منفی یا مثبت یا صفر باشد. اگر قیمت تعیین شود در فاکتور مشتری به عنوان توضیحات فاکتور به قیمت محصول اضافه خواهد شد.
بعد از تعریف توضیح محصول بطور پیشفرض تیک “فعال” بودن آن اعمال شده است در صورت نیاز برای غیر فعال کردن آن توضیح محصول و نمایش ندادن آن در صندوق فروش تیک “فعال” آن را برداشته تا غیرفعال شود.
در صورت زیاد بودن این آیتم ها می توانیم آن ها را محدود به رسته غذایی قرار بدهیم.
مثال: توضیح “بدون خیار شور” فقط برای رسته برگر ها نمایش دهد و آیتم “پنیر بیشتر” فقط برای رسته پیتزا ها کاربرد دارد و دیگر رسته ها نمایش داده نشود.
برای فعال کردن این محدودیت، اول وارد قسمت:
“مدیریت“–>”تنظیمات یکپارچه“–> تب “متفرقه“–> گزینه “توضیحات محصول بر چه اساسی انتخاب شوند“–>”بر اساس رسته محصول” قرار دهید.
سپس وارد تب “توضیحات رسته محصول” (2-39) می‌شویم.
سپس در سمت چپ از منو آبشاری در ستون “توضیحات” آیتم خود را انتخاب کنید.
پس از اتمام تعاریف توضیحات محصولات حتما گزینه “ذخیره اطلاعات” را انتخاب کنید. پس مشاهده پیغام زرد رنگ”اطلاعات دخیره شد.” کار شما با موفقیت به اتمام رسیده و اطلاعات مربوطه در بانک اطلاعات ذخیره شده است .
شما تا اینجای کار تنظیمات مربوط به راه اندازی اولیه نرم افزار سپند را انجام داده اید. در ادامه برای تنظیمات بیشتر و آموزش مباحث فروش و انبارداری و حسابداری می توانید از مستندات آموزشی دیگر شرکت سپند استفاده کنید.